Việc sao có nhiều ký tự T, chữ T ở tiêu đề
Tiêu đề việc có nhiều chữ T phản ảnh 1 trong 3 khả năng:
(1) Việc lớn, có nhiều vấn đề chưa giải quyết được hoặc (2) Nhân sự không lên kế hoạch tốt hoặc không cập nhật công việc (3) Các việc "Đang diễn ra" nhưng không phải ngày nào nhân sự cũng làm nhưng vẫn để hiển thị ở tất cả các ngày.
Chữ T là do hệ thống tự động dời nhiều ngày, từ ngày này sang ngày khác cho nhân sự.
Giải pháp:
Stt | Trường hợp | Ví dụ | Giải pháp |
1 | Việc lớn | + Thiết kế ngôi nhà + Công việc tháng sau | Tách ra các đầu việc nhỏ hơn: + Thiết kế nhà bếp + Thiết kế phòng ngủ + Thiết kế phòng khách |
2 | Nhân sự làm việc cứ nghĩ công việc đang làm và chưa xong hẳn nên cứ để hiển thị ở mỗi ngày và không dời qua ngày phù hợp. | + Làm hợp đồng dự án + Làm thẻ Bank: Đợi Bank xong mới biết | Đúng là việc đó "đang làm"nhưng KHÔNG phải ngày nào bạn cũng làm việc đó cả. Bạn nên dời việc sang ngày bạn dự định làm |
3 | Nhân sự không có khả năng lên kế hoạch công việc | Danh sách ngày nào cũng thấy nhiều việc | Thực sự nhân sự hôm nào làm việc gì thì mới có tên việc đó trong danh sách hôm nay mà thôi Các việc không làm hôm nay hoặc chuyển qua ngày khác hoặc chuyển qua người khác. Kèm theo sử dụng nút hành động tiếp theo (NEXT ACTION) |
4 | Nhân sự không có thời gian hoặc lười cập nhật việc hàng ngày | | Mỗi ngày nên dành 7 phút đầu ngày và cuối ngày cập nhập lại, bổ sung công việc |
5 | Các việc "Đang diễn ra" nhưng không phải ngày nào cũng làm nhưng vẫn để hiển thị tất cả các ngày. | Khách hàng duyệt hợp đồng Giấy phép xây dựng | Bạn dời ngày qua tuần sau hoặc vài ngày sau đó. Kèm theo comment hoặc tiêu đề: Đã xong và đợi phản hồi => Không phải ngày nào bạn cũng để việc kiểu "ĐANG ĐỢI" vào hộp công việc của bạn cả. |
| | | |
Xem thêm Chỉ số công việc
