Ô Thông báo cần xử lý, thực hiện, chú ý và phải thực hiện, xem qua. Còn nếu ít thời gian thì có thể bỏ qua ô Thông Tin
Stt | Yếu tố | Ô Thông tin | Ô Thông báo |
1 | Độ quan trọng | x | xxx |
2 | Độ ưu tiên | x | xxx |
3 | Cần xử lý, thực hiện | x | xxx |
4 | Cần chéo vào checkbox [ ] | Không cần | Chéo vào 1 trong 2 ô check box |
5 | Tự động Dời sang ngày kế tiếp (Nếu chưa chéo) | Không | Tự động Dời các checkbox CHƯA chéo (Các checkbox ĐÃ chéo vẫn ở lại) |
6 | Phụ thuộc vào vai trò | x | xxx |
Stt | Loại | Vai trò | Khi nào |
1 | Thông báo | Người duyệt | Có Thay đổi hoặc nhập người duyệt |
2 | Thông báo | Người duyệt | Khi tình trạng cuối = XONG |
3 | Thông tin | Người quan tâm | Khi tình trạng cuối = XONG hoặc Khi nhập người quan tâm (Chỉ báo cho người được nhập) |
4 | Thông tin | Người tạo | Khi tình trạng cuối = XONG |
Stt | Trường hợp | Thông tin | Thông báo |
1 | Kế toán thanh toán lương xong cho cả công ty và muốn báo tin cho từng người | | x |
2 | Phòng hành chính nhân sự ra thông tin/thông báo cho mọi người | x | x |
3 | Trưởng phòng hoặc nhân sự trong phòng muốn nhắn cho cả phòng | x | x |
4 | Tạo động lực theo ngày/tuần | x | x |
5 | Tặng thưởng, vinh danh nhân sự, phòng ban | x | x (tùy vai trò) |
6 | Chơi game, trò chơi trúng thưởng | | x |
7 | Giám đốc nhắn cho tất cả nhân sự phòng Thi Công | x | x |
(Có thể chỉnh sửa tùy theo nhu cầu doanh nghiệp hoặc làm 1 công cụ nhắn riêng)
Sẽ giống chat
Bởi vì xử lý việc trong ô thông tin, thông báo sẽ KHÔNG được tính công cao như ở item công việc (có bấm thời gian)