Ô Thông tin, ô thông báo
Cần được lọc Thông báo theo vai trò, và theo cấp độ ưu tiên để giảm áp lực cho từng người, từng dự án
Ô Thông báo chứa các nội dung quan trọng hơn, ưu tiên hơn ô Thông tin
Ô Thông báo cần xử lý, thực hiện, chú ý và phải thực hiện, xem qua. Còn nếu ít thời gian thì có thể bỏ qua ô Thông Tin
Phân biệt Ô thông báo, Ô thông tin
Stt | Yếu tố | Ô Thông tin | Ô Thông báo |
1 | Độ quan trọng | x | xxx |
2 | Độ ưu tiên | x | xxx |
3 | Cần xử lý, thực hiện | x | xxx |
4 | Cần chéo vào checkbox [ ] | Không cần | Chéo vào 1 trong 2 ô check box |
5 | Tự động Dời sang ngày kế tiếp (Nếu chưa chéo) | Không | Tự động Dời các checkbox CHƯA chéo (Các checkbox ĐÃ chéo vẫn ở lại) |
6 | Phụ thuộc vào vai trò | x | xxx |
Khi nào tạo thông báo, thông tin
Stt | Loại | Vai trò | Khi nào |
1 | Thông báo | Người duyệt | Có Thay đổi hoặc nhập người duyệt |
2 | Thông báo | Người duyệt | Khi tình trạng cuối = XONG |
3 | Thông tin | Người quan tâm | Khi tình trạng cuối = XONG hoặc Khi nhập người quan tâm (Chỉ báo cho người được nhập) |
4 | Thông tin | Người tạo | Khi tình trạng cuối = XONG |
Nếu người duyệt, người quan tâm, hay người tạo trùng nhau thì sẽ KHÔNG bị báo trùng, sẽ theo thứ tự ưu tiên: (Người thực hiện => Người duyệt => Người tạo => Người quan tâm)
Hạn chế nhập trùng 1 nhân sự ở nhiều vai trò: Vừa là người tạo, vừa là người quan tâm...
Ví dụ thông tin, thông báo như sau
Stt | Trường hợp | Thông tin | Thông báo |
1 | Kế toán thanh toán lương xong cho cả công ty và muốn báo tin cho từng người | | x |
2 | Phòng hành chính nhân sự ra thông tin/thông báo cho mọi người | x | x |
3 | Trưởng phòng hoặc nhân sự trong phòng muốn nhắn cho cả phòng | x | x |
4 | Tạo động lực theo ngày/tuần | x | x |
5 | Tặng thưởng, vinh danh nhân sự, phòng ban | x | x (tùy vai trò) |
6 | Chơi game, trò chơi trúng thưởng | | x |
7 | Giám đốc nhắn cho tất cả nhân sự phòng Thi Công | x | x |
(Có thể chỉnh sửa tùy theo nhu cầu doanh nghiệp hoặc làm 1 công cụ nhắn riêng)
1 nội dung giống nhau nhưng ở nhân sự A thì là ở ô Thông báo còn ở nhân sự B là ở ô Thông tin. Nguyên nhân do sự vai trò, sự phân quyền ở trong từng việc
Nêu ưu tiên sử dụng thông tin, thông báo cho tự động. Và khi cần nhắn cho cả group, phòng
Phân biệt dòng thông báo và Công việc
Cần phân biệt rõ thông tin, thông báo và công việc: Nếu không nhân sự sẽ tạo thông tin thông báo cho nhau thay vì tạo việc cần làm.
Nếu nhân sự có thể tự gởi thông báo, thông tin cho nhau thì thay vì phải vào từng item comment => Sẽ làm rời rạc dữ liệu ở từng item công việc, không lọc theo dự án, hay công việc cụ thể
Sẽ giống chat
Khi muốn chuyển 1 thông tin, thông báo thành 1 item/1 công việc thì bạn copy và dán vào ô tạo việc
Bởi vì xử lý việc trong ô thông tin, thông báo sẽ KHÔNG được tính công cao như ở item công việc (có bấm thời gian)
