5min

Khoảng thời gian "Kế hoạch" hàng tuần

Nên có KHOẢNG THỜI GIAN cố định hàng tuần lên việc tuần sau, kế hoạch cho bản thân, phòng ban và tổ chứcVí dụ: 14-16h chiều thứ 5 hàng tuần là mỗi nhân sự tự xem và cập nhật, lên kế  hoạch
Sáng Thứ 6, cấp quản lý sẽ xem, duyệt, bổ sung
Thời gian lên kế hoạch hàng tuần?
﻿
Stt
Xem và cập nhật công việc
Cụ thể và hành động
Thời lượng
Số tuần/1 lần
1
Cập nhật việc tuần này
Xem ở Danh mục "Việc tuần này của tôi"
Cập nhật tình trạng, dời ngày hoặc chuyển việc
15 phút
1
2
Việc tôi gần hết hạn
Xem ở Danh mục "Việc gần hết hạn của tôi"
Cập nhật tình trạng, dời ngày hoặc chuyển việc
05 phút
1
3
Việc tôi đã hết hạn
Xem ở Danh mục "Việc đã hết hạn của tôi"
Cập nhật tình trạng, dời ngày hoặc chuyển việc
05 phút
1
4
Kế hoạch tuần sau
Xem ở Danh mục "việc tuần sau của tôi", 
Có ai giao việc cho mình không và trao đổi trước
05 phút
1
5
Kế hoạch tháng này
Xem ở Danh mục "việc tháng này của tôi", 
Có ai giao việc cho mình không và trao đổi trước
10 phút
2
6
Kế hoạch tháng sau
Xem ở Danh mục "việc tháng sau của tôi", 
Có ai giao việc cho mình không và trao đổi trước
05 phút
2
7
Việc tôi đang quan tâm
Xem Danh mục việc "Tôi quan tâm"
Comment, hoặc nhắc nhở người thực hiện
05 phút
2
8
Việc tôi ở vai trò duyệt, kiểm tra
Xem Danh mục việc "Tôi cần duyệt"
Duyệt hoặc ghi nhận xét
10 phút
1
9
Việc tôi ở vai trò trung gian/truyền tin
Xem Danh mục việc "Tôi ở vai trò trung gian"
Tạo ra cho người khác thực hiện và người khác giám sát/quản lý/duyệt
05 phút
3
10
Việc tôi đã tạo
Là các việc tôi đã tạo cho tôi, hoặc cho người khác
05 phút
2
11
Việc quan trọng
Danh mục việc "Việc Quan trọng"
10 phút
1
12
Việc ở các dự án tôi tham gia
Đã bao gồm thông tin ở các mục trên nhưng bố cục cho từng dự án
15 phút
1
13
Lịch họp Tuần tới, tháng tới của tôi và phòng ban, mọi người
Xem Danh mục "Lịch họp Tuần tới, tháng tới của tôi", "Lịch họp Tuần tới, tháng tới của phòng ban".
Cập nhật hoặc bổ sung, tạo mới
10 phút
1
14
Lịch nghỉ phép Tuần tới, tháng tới của tôi và phòng ban, mọi người
Xem Danh mục  "Lịch nghỉ phép Tuần tới, tháng tới của tôi", "Lịch nghỉ phép Tuần tới, tháng tới của phòng ban".
Cập nhật hoặc bổ sung, tạo mới
05 phút
2
﻿
﻿
Lưu ý:  Dữ liệu, thông tin ở tất cả Dự án và hàng ngày, tuần, tháng, năm ở phòng ban và từng nhân sự là DUY NHẤT nhưng thể hiện ở nhiều view khác nhau, được lọc sẵn giúp tiện lợiCập nhật ở đâu cũng giống nhau.
﻿
Nếu đã có mốc giờ cố định, thì hệ thống TỰ ĐỘNG sẽ tạo việc cho nhân sự với tiêu đề " Cập nhật việc tuần tới" vào "14h thứ 5 hàng tuần" Kèm theo checklist con chi tiết các hạng mục cần kiểm tra (như bảng trên)
﻿
Sau khi nhân sự cập nhật việc tuần tới thì cấp quản lý sẽ vào xem và duyệt hàng loạt: Lịch nghỉ, họp và phân bổ các đầu việc giữa các nhân sự
﻿
﻿
Đây là khó khăn khi cả tổ chức muốn xây dựng 1 thói quen hàng tuần.Hãy bắt đầu từng bước nhỏ.
﻿
﻿﻿Giao việc vào ngày nào là hợp lý?  ﻿Sao không tạo công việc, giao việc đồng nghiệp vào ngày hôm nay 
<!-- <p>paste iframe code here</p> --><div style='max-width:1600px'><div style='width:100%;height:0;padding-bottom:calc(141.19861939127708% + 40px);position:relative'><iframe src="https://tuongtac.sohoadoanhnghiep.vn/embed/?spottId=c50dcd71-8fcc-43f8-8ecc-308ee28abc69&showCopyright=false&fullResolution=true" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;" frameborder="0" allowfullScreen scrolling="no"></iframe></div></div>
<!-- <p>paste iframe code here</p> --><div style='max-width:1600px'><div style='width:100%;height:0;padding-bottom:calc(141.19861939127708% + 40px);position:relative'><iframe src="https://tuongtac.sohoadoanhnghiep.vn/embed/?spottId=c50dcd71-8fcc-43f8-8ecc-308ee28abc69&showCopyright=false&fullResolution=true" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; border: 0;" frameborder="0" allowfullScreen scrolling="no"></iframe></div></div>
﻿
﻿

Updated 03 Mar 2023

Did this page help you?

Yes

UP NEXT

Tạo động lực, tăng cảm xúc

Docs powered by archbee

TABLE OF CONTENTS

Nên có KHOẢNG THỜI GIAN cố định hàng tuần lên việc tuần sau, kế hoạch cho bản thân, phòng ban và tổ chức

Lưu ý: Dữ liệu, thông tin ở tất cả Dự án và hàng ngày, tuần, tháng, năm ở phòng ban và từng nhân sự là DUY NHẤT nhưng thể hiện ở nhiều view khác nhau, được lọc sẵn giúp tiện lợi

Nếu đã có mốc giờ cố định, thì hệ thống TỰ ĐỘNG sẽ tạo việc cho nhân sự với tiêu đề " Cập nhật việc tuần tới" vào "14h thứ 5 hàng tuần"

Sau khi nhân sự cập nhật việc tuần tới thì cấp quản lý sẽ vào xem và duyệt hàng loạt: Lịch nghỉ, họp và phân bổ các đầu việc giữa các nhân sự

Đây là khó khăn khi cả tổ chức muốn xây dựng 1 thói quen hàng tuần.

Stt	Xem và cập nhật công việc	Cụ thể và hành động	Thời lượng	Số tuần/1 lần
1	Cập nhật việc tuần này	Xem ở Danh mục "Việc tuần này của tôi" Cập nhật tình trạng, dời ngày hoặc chuyển việc	15 phút	1
2	Việc tôi gần hết hạn	Xem ở Danh mục "Việc gần hết hạn của tôi" Cập nhật tình trạng, dời ngày hoặc chuyển việc	05 phút	1
3	Việc tôi đã hết hạn	Xem ở Danh mục "Việc đã hết hạn của tôi" Cập nhật tình trạng, dời ngày hoặc chuyển việc	05 phút	1
4	Kế hoạch tuần sau	Xem ở Danh mục "việc tuần sau của tôi", Có ai giao việc cho mình không và trao đổi trước	05 phút	1
5	Kế hoạch tháng này	Xem ở Danh mục "việc tháng này của tôi", Có ai giao việc cho mình không và trao đổi trước	10 phút	2
6	Kế hoạch tháng sau	Xem ở Danh mục "việc tháng sau của tôi", Có ai giao việc cho mình không và trao đổi trước	05 phút	2
7	Việc tôi đang quan tâm	Xem Danh mục việc "Tôi quan tâm" Comment, hoặc nhắc nhở người thực hiện	05 phút	2
8	Việc tôi ở vai trò duyệt, kiểm tra	Xem Danh mục việc "Tôi cần duyệt" Duyệt hoặc ghi nhận xét	10 phút	1
9	Việc tôi ở vai trò trung gian/truyền tin	Xem Danh mục việc "Tôi ở vai trò trung gian" Tạo ra cho người khác thực hiện và người khác giám sát/quản lý/duyệt	05 phút	3
10	Việc tôi đã tạo	Là các việc tôi đã tạo cho tôi, hoặc cho người khác	05 phút	2
11	Việc quan trọng	Danh mục việc "Việc Quan trọng"	10 phút	1
12	Việc ở các dự án tôi tham gia	Đã bao gồm thông tin ở các mục trên nhưng bố cục cho từng dự án	15 phút	1
13	Lịch họp Tuần tới, tháng tới của tôi và phòng ban, mọi người	Xem Danh mục "Lịch họp Tuần tới, tháng tới của tôi", "Lịch họp Tuần tới, tháng tới của phòng ban". Cập nhật hoặc bổ sung, tạo mới	10 phút	1
14	Lịch nghỉ phép Tuần tới, tháng tới của tôi và phòng ban, mọi người	Xem Danh mục "Lịch nghỉ phép Tuần tới, tháng tới của tôi", "Lịch nghỉ phép Tuần tới, tháng tới của phòng ban". Cập nhật hoặc bổ sung, tạo mới	05 phút	2