Thông báo

Vấn đề thường gặp

2min

﻿
Quá nhiều tin nhắn...ngoài giờ
﻿
﻿
Stt
Nội dung
Cụ thể
Độ thường gặp
1
Chat nhiều nhóm, nhiều cửa sổ
﻿
xxxxx
2
Nhiều người trong group phải đọc các thông tin CHƯA/KHÔNG cần thiết ở vai trò của họ
﻿
xxxxx
3
Thông báo quá nhiều => Không đọc
Khi quản lý hay người khác hỏi thì thường nhân sự sẽ nói "Không thấy" hoặc "trôi"
xxxxx
4
Thông báo KHÔNG kèm theo hành động
dẫn tới người đọc thông báo KHÔNG biết phải làm gì, thường bỏ qua
xxxxx
5
Khi @mention nhắc thì phải bấm chọn tên
﻿
xx
6
Tạo 1 việc cho tương lai cho đồng nghiệp nhưng cũng báo ở hôm nay
dẫn tới quá tải thông tin CHƯA cần thiết ở "HÔM NAY" cho người thực hiện việc này (dù ở tuần tới mới cần)
xxxxx
7
Truyền thông tin ngoài giờ làm phiền người nhận
Chat, email ngoài giờ...ting ting ảnh hưởng mọi người
xxxx
8
﻿Không lọc nội dung theo từng việc, dự án, phòng ban
Khi cần xem logic từ đầu đến cuối của 1 việc/item thì không xem được
xxxx
9
Mất tập trung
Lúc nào cũng nhìn vào các cửa sổ chat - mắt quét liên tục (chưa kể âm thanh)
xxxx
10
Giảm năng lượng tích cực
Chán nản vì thông tin bề bộn, không lựa chọn khác
xxxx
11
Chat nhưng đồng nghiệp KHÔNG trả lời
Đã đọc nhưng Không hồi âm
xxxxxxxxx
12
Hồi âm các từ ngữ KHÔNG cần thiết
Ok anh, vâng chị...
xxxxxxxx
13
Đọc các tin nhắn vô nghĩa đối với vai trò KHÔNG liên quan
Kiểu Tin : Ok anh, vâng chị...làm mọi người không liên quan bị rối, mất tập trung
xxxxxx
﻿
Giải pháp đề xuất
﻿
﻿
﻿
﻿
Stt
Nội dung
Cụ thể
Độ thường gặp
1
Chat nhiều nhóm, nhiều cửa sổ
﻿
xxxxx
2
Thông báo quá nhiều => Không đọc
Khi quản lý hay người khác hỏi thì thường nhân sự sẽ nói "Không thấy" hoặc "trôi"
xxxxx
3
Thông báo KHÔNG kèm theo hành động
dẫn tới người đọc thông báo KHÔNG biết phải làm gì, thường bỏ qua
xxxxx
4
Lọc theo vai trò
Các việc liên quan đến vai trò CHÍNH thì nổi bật và vào ô Ưu tiên
xxxx
5
Không cần mention
Trong item/việc có sẵn danh sách và lọc theo vai trò, chỉ cần ghi nội dung là tự nhảy
xxx
6
comment to task
có thể phối hợp tạo task từ comment
xxxxx
﻿

Stt	Nội dung	Cụ thể	Độ thường gặp
1	Chat nhiều nhóm, nhiều cửa sổ		xxxxx
2	Nhiều người trong group phải đọc các thông tin CHƯA/KHÔNG cần thiết ở vai trò của họ		xxxxx
3	Thông báo quá nhiều => Không đọc	Khi quản lý hay người khác hỏi thì thường nhân sự sẽ nói "Không thấy" hoặc "trôi"	xxxxx
4	Thông báo KHÔNG kèm theo hành động	dẫn tới người đọc thông báo KHÔNG biết phải làm gì, thường bỏ qua	xxxxx
5	Khi @mention nhắc thì phải bấm chọn tên		xx
6	Tạo 1 việc cho tương lai cho đồng nghiệp nhưng cũng báo ở hôm nay	dẫn tới quá tải thông tin CHƯA cần thiết ở "HÔM NAY" cho người thực hiện việc này (dù ở tuần tới mới cần)	xxxxx
7	Truyền thông tin ngoài giờ làm phiền người nhận	Chat, email ngoài giờ...ting ting ảnh hưởng mọi người	xxxx
8	Không lọc nội dung theo từng việc, dự án, phòng ban	Khi cần xem logic từ đầu đến cuối của 1 việc/item thì không xem được	xxxx
9	Mất tập trung	Lúc nào cũng nhìn vào các cửa sổ chat - mắt quét liên tục (chưa kể âm thanh)	xxxx
10	Giảm năng lượng tích cực	Chán nản vì thông tin bề bộn, không lựa chọn khác	xxxx
11	Chat nhưng đồng nghiệp KHÔNG trả lời	Đã đọc nhưng Không hồi âm	xxxxxxxxx
12	Hồi âm các từ ngữ KHÔNG cần thiết	Ok anh, vâng chị...	xxxxxxxx
13	Đọc các tin nhắn vô nghĩa đối với vai trò KHÔNG liên quan	Kiểu Tin : Ok anh, vâng chị...làm mọi người không liên quan bị rối, mất tập trung	xxxxxx

Stt	Nội dung	Cụ thể	Độ thường gặp
1	Chat nhiều nhóm, nhiều cửa sổ		xxxxx
2	Thông báo quá nhiều => Không đọc	Khi quản lý hay người khác hỏi thì thường nhân sự sẽ nói "Không thấy" hoặc "trôi"	xxxxx
3	Thông báo KHÔNG kèm theo hành động	dẫn tới người đọc thông báo KHÔNG biết phải làm gì, thường bỏ qua	xxxxx
4	Lọc theo vai trò	Các việc liên quan đến vai trò CHÍNH thì nổi bật và vào ô Ưu tiên	xxxx
5	Không cần mention	Trong item/việc có sẵn danh sách và lọc theo vai trò, chỉ cần ghi nội dung là tự nhảy	xxx
6	comment to task	có thể phối hợp tạo task từ comment	xxxxx

Vấn đề và giải pháp

Group chat: chat nhóm, theo phòng, dự án