Vấn đề thường gặp
Stt | Nội dung | Cụ thể | Độ thường gặp |
1 | Chat nhiều nhóm, nhiều cửa sổ | | xxxxx |
2 | Nhiều người trong group phải đọc các thông tin CHƯA/KHÔNG cần thiết ở vai trò của họ | | xxxxx |
3 | Thông báo quá nhiều => Không đọc | Khi quản lý hay người khác hỏi thì thường nhân sự sẽ nói "Không thấy" hoặc "trôi" | xxxxx |
4 | Thông báo KHÔNG kèm theo hành động | dẫn tới người đọc thông báo KHÔNG biết phải làm gì, thường bỏ qua | xxxxx |
5 | Khi @mention nhắc thì phải bấm chọn tên | | xx |
6 | Tạo 1 việc cho tương lai cho đồng nghiệp nhưng cũng báo ở hôm nay | dẫn tới quá tải thông tin CHƯA cần thiết ở "HÔM NAY" cho người thực hiện việc này (dù ở tuần tới mới cần) | xxxxx |
7 | Truyền thông tin ngoài giờ làm phiền người nhận | Chat, email ngoài giờ...ting ting ảnh hưởng mọi người | xxxx |
8 | Không lọc nội dung theo từng việc, dự án, phòng ban | Khi cần xem logic từ đầu đến cuối của 1 việc/item thì không xem được | xxxx |
9 | Mất tập trung | Lúc nào cũng nhìn vào các cửa sổ chat - mắt quét liên tục (chưa kể âm thanh) | xxxx |
10 | Giảm năng lượng tích cực | Chán nản vì thông tin bề bộn, không lựa chọn khác | xxxx |
11 | Chat nhưng đồng nghiệp KHÔNG trả lời | Đã đọc nhưng Không hồi âm | xxxxxxxxx |
12 | Hồi âm các từ ngữ KHÔNG cần thiết | Ok anh, vâng chị... | xxxxxxxx |
13 | Đọc các tin nhắn vô nghĩa đối với vai trò KHÔNG liên quan | Kiểu Tin : Ok anh, vâng chị...làm mọi người không liên quan bị rối, mất tập trung | xxxxxx |
Stt | Nội dung | Cụ thể | Độ thường gặp |
1 | Chat nhiều nhóm, nhiều cửa sổ | | xxxxx |
2 | Thông báo quá nhiều => Không đọc | Khi quản lý hay người khác hỏi thì thường nhân sự sẽ nói "Không thấy" hoặc "trôi" | xxxxx |
3 | Thông báo KHÔNG kèm theo hành động | dẫn tới người đọc thông báo KHÔNG biết phải làm gì, thường bỏ qua | xxxxx |
4 | Lọc theo vai trò | Các việc liên quan đến vai trò CHÍNH thì nổi bật và vào ô Ưu tiên | xxxx |
5 | Không cần mention | Trong item/việc có sẵn danh sách và lọc theo vai trò, chỉ cần ghi nội dung là tự nhảy | xxx |
6 | comment to task | có thể phối hợp tạo task từ comment | xxxxx |