5min

Tại sao phải quản lý công việc hàng ngày ở mỗi người?



Tất cả các Việc ở bất kỳ ngày nào trong TƯƠNG LAI mà ngay lúc này bạn, đồng nghiệp đều nhận được thông báo từ email nội bộ, chat nhóm, chat riêng hoặc ở hộp công việc => Phân tâm, rối

Rồi tới ngày ở tương lai, bạn phải nhớ lại hoặc phải nhắc lại với nhau.



Một số bạn so sánh, các software trên thị trường hiện nay, từ quốc tế đến trong nước thường sử dụng bảng công việc kiểu Karban và không cần "hàng ngày" cho từng nhân sự.

Dạng Kanban khá tiện dụng: Chỉ có cần làm, đang làm và xong. Ai xài cũng được.

Kiểu Kanban: cơ bản
Kiểu Kanban: cơ bản



Các vấn đề thường gặp ở bảng quản lý công việc kiểu Karban này:

Stt

Thường gặp

Cụ thể, giải pháp

1

"Muốn xong là xong"

Hay bị kiểu nước tới chân mới nhảy. Cứ để sát nút xong làm "Đùng phát là xong" do bị hối quá. Còn lịch sử làm việc theo ngày...thì không có, chỉ thấy ngày gần cuối cùng

2

Quá nhiều việc nằm trong 1 trang mà không phải lúc nào cũng phải nhìn thấy

Rối, Lúc nào cũng thấy nhiều việc => Tách ra danh sách việc từng ngày. Hôm nào nhìn việc hôm đó là tập trung nhất.

3

Rối loạn vì việc của ngày khác, tuần khác

Việc của tuần sau, tháng sau thì hôm nay bạn không cần nhìn thấy. Vì nhìn vào sẽ rối, không tập trung vào việc hôm nay

4

"Không chịu nhận việc mới"

Do nhìn vào thấy còn quá nhiều việc ở cột "Cần làm"

5

"Không có khả năng" lên kế hoạch

Không tính được hôm nào có bao nhiêu buổi họp, lịch nghỉ và bao nhiêu việc là hợp lý. Từng ngày, hàng tuần ra sao?

6

Họp, nghỉ không nối với công việc, không thể hiện sự liên kết với nhau.

Không thể đánh giá nhân sự. Ví dụ nhân sự họp nhiều quá trong ngày/tuần đó thì thời gian không đủ để làm việc, hoặc chất lượng không tốt, quá nhiều việc trễ deadline trong ngày/tuần

7

Không có lên việc định kỳ theo ngày tháng năm được

Khó tự động hóa và tạo thành thói quen khi không có "Daily Route"





Thích xong là ...xong vào phút chót
Thích xong là ...xong vào phút chót

Bạn xem thêm lợi ích từ cách quản lý theo ngày và triết lý Getting Things Done





Xem thêm Tại sao hộp công việc tôi nhiều việc quá?