website logo
⌘K
⛽Vai trò của Số Hóa Doanh Nghiệp.vn
🎦Giới thiệu chung
🌈Lộ trình roadmap
Lên lộ trình chính xác?
📱Cài đặt trên di động
Android
ios
Tạo group các icon trên di động
🛡️Tài khoản và login
Khóa - chặn tài khoản cũ, nhân sự nghỉ việc - V02
Tạo tài khoản mới
Khóa - chặn tài khoản cũ, nhân sự nghỉ việc
Truy cập login đăng nhập
Tài khoản sử dụng
Lỗi thường gặp khi login
Hướng dẫn Lưu mật khẩu/ password
Tự động thoát ra
⭐Các yêu cầu cơ bản
✅Quản lý công việc
Giao diện công việc: trang chủ
Bảng điều khiển (Dashboard)
Báo cáo
Theo hạn chót Deadline
🆕Tạo việc mới
Chi tiết công việc
Chuyển việc, dời việc
Thông báo: Đã xong-Cần kiểm tra, duyệt
Các Tình trạng công việc
➡️Hành động kế tiếp
Icon sử dụng ở tiêu đề các bảng hàng ngày, tuần, tháng, năm và dự án
👀So sánh các view: bảng, lịch, popup và báo cáo
🔢Chỉ số công việc, icon, emoji hình ảnh
🔍Tìm kiếm công việc
Cấu trúc bố cục hệ thống
🚀Dự án - Project
🚴Dạng bảng, trang danh sách item
☑️Checklist, biểu mẫu
Dạng trang chi tiết, cụ thể
Các trường, các ô trong hệ thống
🗝️Phân quyền truy cập và hiển thị
🔏Các kiểu phân quyền
⛓️Cơ chế vận hành phân quyền
🔋Phân quyền các trường theo vai trò, cấp bậc
🔌Các kiểu phân quyền thông dụng trong hệ thống
Các vai trò
👁️View
Ganttchart
📅Quản lý hàng ngày, hàng tuần
Ví dụ, mô tả
Quản lý hàng ngày
Khoảng thời gian "Kế hoạch" hàng tuần
💞Tạo động lực, tăng cảm xúc
ℹ️Báo cáo - Report
Vấn đề và giải pháp
🔔Thông báo
❗Vấn đề thường gặp
👥Group chat: chat nhóm, theo phòng, dự án
ℹ️Ô Thông tin, ô thông báo
🗨️Comment
⏳Xin nghỉ phép
ℹ️Thông tin cần có
Quy trình xin nghỉ phép
Độ trễ, tạo lịch nghỉ phép sau khi nghỉ
Hình ảnh Module Timeoff trên di động
Chỉnh nghỉ phép - Timeoff Admin
🧑‍🤝‍🧑Quản lý Họp, hẹn, gặp nhau
Quy trình tạo lịch hẹn, họp, gặp
Khi nào sẽ tạo item từ họp hẹn sang App công việc
Không thấy tạo việc họp hẹn bên công việc dù có trong danh sách tham gia lịch hẹn-họp
Bấm nút hành động khi có sự thay đổi
Họp nội bộ nhiều là do đâu?
Thông tin cần thiết
Khi nào việc họp hẹn sẽ được tạo bên công việc
Độ trễ, tạo lịch họp sau khi diễn ra
Thời gian họp, độ dài cuộc họp liên quan tình trạng duyệt
Thay đổi thời gian họp và thay đổi người tham dự
Hình ảnh Module Appointment, Meeting
Việc họp GIỐNG NHAU xuất hiện ở nhiều ngày, nhiều lần trong hộp công việc: 2 lần
Chỉnh cấu hình lịch họp - Admin
Thời lượng họp, thời gian kéo dài cuộc họp trên lý thuyết và thực tế
💰Kế toán - Thu chi
😀Thông tin cần có
🔌Yêu cầu vật tư thiết bị
ℹ️Thông tin cần có
📥Nghiệm thu dự án, công trình
⁉️Phiếu Yêu cầu hỗ trợ system
Hình ảnh Module Helpdesk Wiki
🎗️Các kiểu giải đáp, trả lời và hỗ trợ
⌛Thời gian hướng dẫn
Báo lỗi cần cung cấp thông tin gì
📹Module tạo video
⚡Tạo Kiểu Super Video
💎Dữ liệu
Tại sao không lưu file quan trọng trên phần mềm quản lý công việc
File Bảo mật, bí mật
File upload lên việc, item, dung lượng, kích thước file
Up nhiều file, nhiều hình cùng 1 lần
Các công cụ lưu file, document và hình ảnh
Trang Module dữ liệu
➡️Q&A về quy trình
🧑‍🤝‍🧑Cần duyệt mà không thấy chỗ duyệt, ô duyệt bị ẩn
Tại sao phải bấm 2 lần Duyệt và Xong ở 2 nơi khác nhau
Sao không tạo công việc, giao việc đồng nghiệp vào ngày hôm nay
🧑‍🤝‍🧑Tại sao tôi là quản lý mà nhân sự lại là người duyệt, còn tôi là người thực hiện?
🧭Khác nhau giữa chuyển việc cho đồng nghiệp và việc "Cần kiểm tra" khi bấm tình trạng XONG
❓Q&A thường gặp về kỹ thuật, về hệ thống
Tạo file pdf, in file pdf, excel theo mẫu ở đâu?
In ra PDF từ web
Bấm Hoãn, bấm Hủy rồi mà việc vẫn bị dời ngày tự động
Không mở được link nhận được qua chat, email
Không load được item, không thấy việc mới tạo
😂Nhảy sai việc, nhầm item khi mở link
Tình trạng chốt, dự kiến, và tình trạng duyệt ở các tính năng
🧠Tạo công việc, lịch họp, lịch hẹn rồi mà lại KHÔNG thấy, dù mới vừa tạo
Sao mở app vào buổi sáng lên quá chậm
Sao việc đã dời mà không thấy comment, nhận xét ở việc mới nhất
Việc có nhiều ngày thì làm sao biết được đâu là item ở ngày cuối cùng hay ngày đầu tiên?
Lưu trang hàng ngày, tuần vào favorite trình duyệt rồi nhưng khi click nhảy lại ra trang cũ, không cập nhật mới
Không thấy lịch họp hẹn trong trang hàng ngày?
User muốn sửa ô cụ thể, ô checklist
Xóa hẳn 1 việc ra khỏi hệ thống, không lưu lại
Thao tác, cập nhật tình trạng việc chậm, muốn nhanh hơn
Bấm nút "Đang làm" không được?
Tôi đang/đã cập nhật tình trạng mà nó lại load qua trang khác
Kéo chuột từ trên xuống danh sách thì trang bị load refresh liên tục
Việc sao có nhiều ký tự T, chữ T ở tiêu đề
Các trang, giao diện cứ nhảy nhảy, nháy nháy, reload
Ô thông tin chung hiển thị chậm
Thao tác khó khăn trên di động, hoặc di động hiển thị không đẹp, bị bể, tràn lề
Việc đã duyệt tại sao lại tạo bên hàng ngày, xuất hiện ở hộp công việc nữa?
Tốc độ cập nhật việc chậm, quá chậm
Trong 1 giao diện mà có chữ vừa lưu và xác nhận
Nhiều việc nhìn giống giống, y nhau, trùng lặp, spam, thông báo giống nhau?
Việc họp hoặc nghỉ phép xuất hiện ở nhiều ngày, nhiều lần trong hộp công việc
Thời gian bắt đầu, kết thúc, hạn chót nằm ở đâu? Không thấy?
Nhảy về giao diện không đúng vai trò của tài khoản truy cập?
Cần lấy link item để gởi, link item nằm ở đâu?
Lịch calendar load chậm, tải chậm
⭐Q&A thường gặp về thủ thuật, chiến thuật
Tôi nhớ, tôi quên hoặc việc này ở đâu ra?
Tại sao không báo, không tạo item cho người đồng nghiệp của tôi
Việc đã dời ở tương lai nhưng hôm nay lại làm?
Tạo việc nhầm ngày thì nên dời hay hay hủy, tạo mới
Việc đã bấm xong 100%, nhưng lại làm tiếp tục: cần sửa, nâng cấp
Không duyệt và muốn nhân sự cải tiến, sửa việc thì phải làm sao?
Việc bị trùng, xử lý ra sao? Tạo trùng do nhiều nguồn?
Khi nào ghi việc lớn, tổng thể, khi nào tách thành các việc nhỏ?
Khi nào thì nên nhập người quản lý vào ô duyệt/giao?
Tại sao hộp công việc tôi nhiều việc quá?
📚Q&A về lý thuyết, về tổng quan
Link của 1 item, URL 1 việc hay 1 danh sách
Giao việc nhân sự vào ngày xa quá thì sợ nhân sự quên?
Thông báo Notification khác gì với việc "Đã xong cần kiểm tra"
Giao việc vào ngày nào là hợp lý?
Tại sao phải quản lý công việc hàng ngày ở mỗi người?
Hệ thống quản lý công việc của SoHoaDoanhNghiep.vn khác gì hệ thống khác
Hệ thống quản lý công việc của SoHoaDoanhNghiep.vn khác khác gì email nội bộ, chat?
Chỉ là suy nghĩ, ý tưởng thì lưu vào đâu?
Thông báo - Notification
⚠️Lỗi thường gặp, lỗi báo
not allowed item 123 in app/table 456, does not belong to
Dấu ba chấm trên tiêu đề
pf-clicked-id=undefined ở URL link
Error: invalid request for allow...in ctx screen
Lỗi báo: PHP Fatal error: Uncaught Exception
Lỗi internal server Error
✍️Sai sót thường gặp
Mở cùng 1 trang cụ thể mà nhiều tab, giống nhau
Lỗi nhập liệu
Thủ thuật máy tính, di động liên quan
Hướng dẫn lưu 1 trang web thành pdf
Đã bấm lưu nhưng mất nội dung đã chỉnh sửa, không cập nhật bản mới nhất
Lưu trang vào favorite, bookmark trình duyệt
Docs powered by archbee 

Hệ thống quản lý công việc của SoHoaDoanhNghiep.vn khác gì hệ thống khác

3min



So với các công cụ quản lý, phần mềm khác:



Stt

Cơ chế

Hệ thống SoHoaDoanhNghiep.vn

Hệ thống khác

0

Concept Triết lý

Getting Things Done của David Allen và Daily Onepage Management

Kanban, Agile, Scrum

1

Số link dành cho 1 việc

Mỗi việc chia thành 1 hoặc nhiều ngày khác nhau do thời gian làm khác nhau - ưu tiên hàng ngày khác nhau. Mỗi việc/ ngày là 1 link => Dữ liệu từng việc ra sao tách ra và phân tích theo ngày được. Phần quản lý theo tình trạng thì sẽ giống các Hệ thống khác

Giống nhau - 1 link việc cho tất cả các ngày => Không quản lý theo ngày

2

Thời gian, hiệu quả

Đo được 1 ngày cụ thể hôm nào làm bao nhiêu phút, kết quả từng ngày ra sao. Số việc quá hạn, làm ngoài giờ/ngày và link tới việc cụ thể Rồi thống kê tự động ra tổng thể

Đo được tổng thể Không link được từng viẹc theo ngày vì theo cơ chế chỉ là 1 việc ở tất cả các ngày thực hiện

3

Khoảng thời gian kéo dài

Ví dụ: 1.8.2021 đến 30.9.2021 thì chỉ hiển thị ngày làm. Thấy việc này thực ra chỉ có làm 7 ngày rải rác mỗi ngày 1 tiếng Kết hợp check list con là vô cùng hiệu quả, rõ ràng ngày nào làm bao nhiêu mục con

Hiển thị cả 60 ngày =>

Không thấy rõ được ngày làm bao nhiêu lâu. => Nhìn vào tưởng như nhân sự làm cả 60 ngày cho việc này. Thực tế chỉ làm 7 tiếng/7 ngày/ kéo dài 60 ngày



4

Check list con Mục con

Ở từng việc, từng ngày sẽ thấy được checklist con. Ngày nào thực hiện được mục check list con nào.

Thứ 2; xong mục con 1 2 3

Thứ 4: xong mục con 4 5

Khi chuyển qua ngày mới hoặc người mới, thì check list con này sẽ di chuyển theo (biết được mục con nào đã xong, chưa xong) Có thể tự động hóa check list con theo quy chuẩn và chỉnh sửa theo thực tế triển khai

Check list chung cho tất cả các ngày. Không xem được ngày nào làm check list nào

5

Hiển thị như lịch 365 ngày 52 tuần 12 tháng

1 việc khi nào, ngày nào làm mới hiển thị ngày đó. Thông tin cần thiết ngày nào thì hiển thị ngày đó. 365 ngày = 365 tờ lịch khác nhau trên di động. 52 tuần: Thống kê theo tuần/phòng ban 12 tháng: Thống kê theo tháng/nhân sự/phòng ban

Luôn luôn hiển thị ở ô "Cần làm, chưa làm"nên dễ bị rối, phân tâm

6

Lịch sử

Xem được từng ngày trong quá khứ đến tương lai: Bao nhiêu việc đã xong, chưa xong, hủy, chuyển cho người khác, link tới cụ thể từng việc. Tổng giờ làm trong và ngoài giờ từng ngày.

Xem được lịch sử theo việc, không xem được từng ngày

7

Tính công trong ngày, tuần, dự án

Phân bổ theo ngày sẽ tháy được ngày nào làm ngoài giờ, số giờ làm trong giờ hành chính và số giờ làm ngoài giờ

Khó xác định được trong giờ và ngoài giờ chi tiết từng việc/ từng ngày ra sao. Chỉ có số tổng Thường phải dùng thêm 1 công cụ tính công riêng (thì không link được tới công việc cụ thể)

8

Phân bổ Thông tin

Nhận việc ở ngày mai, tuần sau làm thì hôm nay cũng không biết => Không bị phân tâm. Vào tuần sau, tháng sau xem ngày đó là sẽ thấy việc đó. Khỏi quen, khỏi nhắc lại

Ai gởi gì là đều nhận được vào ngày hôm nay, giống email, chat. Cho dù việc cần thực hiện là tháng sau.

9

Thói quen lên kế hoạch

Thói quen lên kế hoạch cụ thể từng ngày, ở tương lai. Tăng khả năng quản lý: Vào hộp hàng ngày mọi người xem ít/nhiều việc và phân bổ

Có, nhưng không thiên về hàng ngày Quản lý khó nắm bắt tổng quan và chi tiết từng ngày của từng phòng, nhân sự

10

Theo phòng ban, theo dự án

Từng Phòng ban và dự án đang làm gì hôm nay, đã có chuẩn bị gì cho tuần sau, tháng sau Giúp trường phòng phân bổ việc tốt hơn theo ngày: Hôm nay ai nghỉ, ai họp nhiều, ai nhiều việc/ít việc

Không theo phòng ban nên quản lý từng phòng ban sẽ gặp khó khăn

11

Độ độc lập tự chủ

Tự xem hàng ngày và tự bố trí công việc Vì mọi thông tin cần làm đều dồn về riêng hàng ngày.

Nhắc nhở nhiều hơn, thông tin không thấy ở hàng ngày hoặc nhiều nơi (kế toán, họp, nghỉ...)

12

KPI

Dựa vào chỉ số hàng ngày, thống kê theo từng nhân sự/phòng ban rồi tự động lên tuần, tháng, năm Từng việc cũng có chỉ số: Đã làm bao nhiêu ngày, dời bao nhiêu lần, qua bao nhiêu người

Tùy hệ thống, nhưng KPI thường không xem được ở từng ngày riêng biệt

13

Tự động hóa theo hộp hàng ngày

Theo từng phòng ban, chức vụ, thời gian định kỳ

Có, nhưng không có hộp hàng ngày nên KHÔNG có yếu tố "ép buộc"

14

All in One

Đưa tất cả thông tin từ kế toán, họp, nghỉ, email, ...có 1 việc "đại diện" ở hộp công việc (nhờ tự động hóa)

Đa số rời rạc, không nối với công việc







Updated 03 Mar 2023
Did this page help you?
Yes
No
PREVIOUS
Tại sao phải quản lý công việc hàng ngày ở mỗi người?
NEXT
Hệ thống quản lý công việc của SoHoaDoanhNghiep.vn khác khác gì email nội bộ, chat?
Docs powered by archbee 
TABLE OF CONTENTS
So với các công cụ quản lý, phần mềm khác: