4min

Thông tin cần có



Quy trình hiện tại

Stt

Nội dung

Cụ thể

Vấn đề liên quan

Đề xuất

1

1 nhân sự tham gia nhiều vai trò

Từ người yêu cầu, trưởng dự án, dự toán, mua hàng

Khó/Không phân quyền

Mỗi người 1 vai trò hoặc các vai trò KHÔNG giẫm chân nhau

2

Độ ưu tiên các vai trò

Giám đốc > Trưởng dự án > Thiết kế > Chỉ huy trưởng...

Mua hàng, dự toán

...

3

Nhiều ngoại lệ sẽ tạo ra nhiều trường hợp cho 1 quy trình

Nếu nhiều quy trình thì sẽ lũy thừa. 8 vai trò nếu trùng nhau lẫn lộn sẽ là 8⁸

8⁸ = 8×8×8×8×8×8×8×8 = 16777216



4

Vòng lặp: 1 vai trò, 1 nhân sự nhưng thông qua 2-3 lần

bước 3: qua dự toán kiểm tra hạng mục bước 5: Dự toán check lại giá chi tiết

Cùng 1 nhân sự, Cùng 1 khâu vai trò giống nhau nhưng mỗi lần DUYỆT 1 phần công việc

Quy trình duyệt mỗi lần 1 mục khác nhau



Xét duyệt khẩn cấp, gấp



Stt

Nội dung

Cụ thể

Vấn đề liên quan

Đề xuất

1

Yêu cầu duyệt gấp



Mới 100%, đã dự kiến



2

Bỏ bớt quy trình

Bỏ 1 vài bước duyệt?





3

Tình trạng duyệt, tình trạng yêu cầu





Nháp, dự kiến, chốt

4

Lọc theo thời gian sử dụng





Hôm nay, mai, tuần này, tháng này

5

Cho phép nhập khi chưa chốt tình trạng





Có thể hủy và chỉnh sửa

6

Cho phép nhập không ghi thời gian sử dụng





Có thể bổ sung sau

Phân quyền

Stt

Vai trò

Cụ thể

1

Người yêu cầu



2

Trưởng nhóm

Thi công

3

Chỉ huy trưởng

Thi công

4

Trưởng dự án



5

Thiết kế



6

Mua hàng



7

Dự toán



8

Kho hàng



9

Giám đốc



10

Kế toán



11

Vận chuyển - Gởi



12

Vận chuyển - Nhận



13

Đã lắp ráp



14

Nghiệm thu



15

Chủ đầu tư

Nhân sự của thầu phụ

16

Nhà cung cấp



18

Thầu phụ

Nhân sự của thầu phụ

19

Đa nhiệm



20

Cùng chỉnh sửa

Co Edit: Hỗ trợ nhập và chỉnh sửa dữ liệu