website logo
⌘K
⛽Vai trò của Số Hóa Doanh Nghiệp.vn
🎦Giới thiệu chung
🌈Lộ trình roadmap
Lên lộ trình chính xác?
📱Cài đặt trên di động
Android
ios
Tạo group các icon trên di động
🛡️Tài khoản và login
Khóa - chặn tài khoản cũ, nhân sự nghỉ việc - V02
Tạo tài khoản mới
Khóa - chặn tài khoản cũ, nhân sự nghỉ việc
Truy cập login đăng nhập
Tài khoản sử dụng
Lỗi thường gặp khi login
Hướng dẫn Lưu mật khẩu/ password
Tự động thoát ra
⭐Các yêu cầu cơ bản
✅Quản lý công việc
Giao diện công việc: trang chủ
Bảng điều khiển (Dashboard)
Báo cáo
Theo hạn chót Deadline
🆕Tạo việc mới
Chi tiết công việc
Chuyển việc, dời việc
Thông báo: Đã xong-Cần kiểm tra, duyệt
Các Tình trạng công việc
➡️Hành động kế tiếp
Icon sử dụng ở tiêu đề các bảng hàng ngày, tuần, tháng, năm và dự án
👀So sánh các view: bảng, lịch, popup và báo cáo
🔢Chỉ số công việc, icon, emoji hình ảnh
🔍Tìm kiếm công việc
Cấu trúc bố cục hệ thống
🚀Dự án - Project
🚴Dạng bảng, trang danh sách item
☑️Checklist, biểu mẫu
Dạng trang chi tiết, cụ thể
Các trường, các ô trong hệ thống
🗝️Phân quyền truy cập và hiển thị
🔏Các kiểu phân quyền
⛓️Cơ chế vận hành phân quyền
🔋Phân quyền các trường theo vai trò, cấp bậc
🔌Các kiểu phân quyền thông dụng trong hệ thống
Các vai trò
👁️View
Ganttchart
📅Quản lý hàng ngày, hàng tuần
Ví dụ, mô tả
Quản lý hàng ngày
Khoảng thời gian "Kế hoạch" hàng tuần
💞Tạo động lực, tăng cảm xúc
ℹ️Báo cáo - Report
Vấn đề và giải pháp
🔔Thông báo
❗Vấn đề thường gặp
👥Group chat: chat nhóm, theo phòng, dự án
ℹ️Ô Thông tin, ô thông báo
🗨️Comment
⏳Xin nghỉ phép
ℹ️Thông tin cần có
Quy trình xin nghỉ phép
Độ trễ, tạo lịch nghỉ phép sau khi nghỉ
Hình ảnh Module Timeoff trên di động
Chỉnh nghỉ phép - Timeoff Admin
🧑‍🤝‍🧑Quản lý Họp, hẹn, gặp nhau
Quy trình tạo lịch hẹn, họp, gặp
Khi nào sẽ tạo item từ họp hẹn sang App công việc
Không thấy tạo việc họp hẹn bên công việc dù có trong danh sách tham gia lịch hẹn-họp
Bấm nút hành động khi có sự thay đổi
Họp nội bộ nhiều là do đâu?
Thông tin cần thiết
Khi nào việc họp hẹn sẽ được tạo bên công việc
Độ trễ, tạo lịch họp sau khi diễn ra
Thời gian họp, độ dài cuộc họp liên quan tình trạng duyệt
Thay đổi thời gian họp và thay đổi người tham dự
Hình ảnh Module Appointment, Meeting
Việc họp GIỐNG NHAU xuất hiện ở nhiều ngày, nhiều lần trong hộp công việc: 2 lần
Chỉnh cấu hình lịch họp - Admin
Thời lượng họp, thời gian kéo dài cuộc họp trên lý thuyết và thực tế
💰Kế toán - Thu chi
😀Thông tin cần có
🔌Yêu cầu vật tư thiết bị
ℹ️Thông tin cần có
📥Nghiệm thu dự án, công trình
⁉️Phiếu Yêu cầu hỗ trợ system
Hình ảnh Module Helpdesk Wiki
🎗️Các kiểu giải đáp, trả lời và hỗ trợ
⌛Thời gian hướng dẫn
Báo lỗi cần cung cấp thông tin gì
📹Module tạo video
⚡Tạo Kiểu Super Video
💎Dữ liệu
Tại sao không lưu file quan trọng trên phần mềm quản lý công việc
File Bảo mật, bí mật
File upload lên việc, item, dung lượng, kích thước file
Up nhiều file, nhiều hình cùng 1 lần
Các công cụ lưu file, document và hình ảnh
Trang Module dữ liệu
➡️Q&A về quy trình
🧑‍🤝‍🧑Cần duyệt mà không thấy chỗ duyệt, ô duyệt bị ẩn
Tại sao phải bấm 2 lần Duyệt và Xong ở 2 nơi khác nhau
Sao không tạo công việc, giao việc đồng nghiệp vào ngày hôm nay
🧑‍🤝‍🧑Tại sao tôi là quản lý mà nhân sự lại là người duyệt, còn tôi là người thực hiện?
🧭Khác nhau giữa chuyển việc cho đồng nghiệp và việc "Cần kiểm tra" khi bấm tình trạng XONG
❓Q&A thường gặp về kỹ thuật, về hệ thống
Tạo file pdf, in file pdf, excel theo mẫu ở đâu?
In ra PDF từ web
Bấm Hoãn, bấm Hủy rồi mà việc vẫn bị dời ngày tự động
Không mở được link nhận được qua chat, email
Không load được item, không thấy việc mới tạo
😂Nhảy sai việc, nhầm item khi mở link
Tình trạng chốt, dự kiến, và tình trạng duyệt ở các tính năng
🧠Tạo công việc, lịch họp, lịch hẹn rồi mà lại KHÔNG thấy, dù mới vừa tạo
Sao mở app vào buổi sáng lên quá chậm
Sao việc đã dời mà không thấy comment, nhận xét ở việc mới nhất
Việc có nhiều ngày thì làm sao biết được đâu là item ở ngày cuối cùng hay ngày đầu tiên?
Lưu trang hàng ngày, tuần vào favorite trình duyệt rồi nhưng khi click nhảy lại ra trang cũ, không cập nhật mới
Không thấy lịch họp hẹn trong trang hàng ngày?
User muốn sửa ô cụ thể, ô checklist
Xóa hẳn 1 việc ra khỏi hệ thống, không lưu lại
Thao tác, cập nhật tình trạng việc chậm, muốn nhanh hơn
Bấm nút "Đang làm" không được?
Tôi đang/đã cập nhật tình trạng mà nó lại load qua trang khác
Kéo chuột từ trên xuống danh sách thì trang bị load refresh liên tục
Việc sao có nhiều ký tự T, chữ T ở tiêu đề
Các trang, giao diện cứ nhảy nhảy, nháy nháy, reload
Ô thông tin chung hiển thị chậm
Thao tác khó khăn trên di động, hoặc di động hiển thị không đẹp, bị bể, tràn lề
Việc đã duyệt tại sao lại tạo bên hàng ngày, xuất hiện ở hộp công việc nữa?
Tốc độ cập nhật việc chậm, quá chậm
Trong 1 giao diện mà có chữ vừa lưu và xác nhận
Nhiều việc nhìn giống giống, y nhau, trùng lặp, spam, thông báo giống nhau?
Việc họp hoặc nghỉ phép xuất hiện ở nhiều ngày, nhiều lần trong hộp công việc
Thời gian bắt đầu, kết thúc, hạn chót nằm ở đâu? Không thấy?
Nhảy về giao diện không đúng vai trò của tài khoản truy cập?
Cần lấy link item để gởi, link item nằm ở đâu?
Lịch calendar load chậm, tải chậm
⭐Q&A thường gặp về thủ thuật, chiến thuật
Tôi nhớ, tôi quên hoặc việc này ở đâu ra?
Tại sao không báo, không tạo item cho người đồng nghiệp của tôi
Việc đã dời ở tương lai nhưng hôm nay lại làm?
Tạo việc nhầm ngày thì nên dời hay hay hủy, tạo mới
Việc đã bấm xong 100%, nhưng lại làm tiếp tục: cần sửa, nâng cấp
Không duyệt và muốn nhân sự cải tiến, sửa việc thì phải làm sao?
Việc bị trùng, xử lý ra sao? Tạo trùng do nhiều nguồn?
Khi nào ghi việc lớn, tổng thể, khi nào tách thành các việc nhỏ?
Khi nào thì nên nhập người quản lý vào ô duyệt/giao?
Tại sao hộp công việc tôi nhiều việc quá?
📚Q&A về lý thuyết, về tổng quan
Link của 1 item, URL 1 việc hay 1 danh sách
Giao việc nhân sự vào ngày xa quá thì sợ nhân sự quên?
Thông báo Notification khác gì với việc "Đã xong cần kiểm tra"
Giao việc vào ngày nào là hợp lý?
Tại sao phải quản lý công việc hàng ngày ở mỗi người?
Hệ thống quản lý công việc của SoHoaDoanhNghiep.vn khác gì hệ thống khác
Hệ thống quản lý công việc của SoHoaDoanhNghiep.vn khác khác gì email nội bộ, chat?
Chỉ là suy nghĩ, ý tưởng thì lưu vào đâu?
Thông báo - Notification
⚠️Lỗi thường gặp, lỗi báo
not allowed item 123 in app/table 456, does not belong to
Dấu ba chấm trên tiêu đề
pf-clicked-id=undefined ở URL link
Error: invalid request for allow...in ctx screen
Lỗi báo: PHP Fatal error: Uncaught Exception
Lỗi internal server Error
✍️Sai sót thường gặp
Mở cùng 1 trang cụ thể mà nhiều tab, giống nhau
Lỗi nhập liệu
Thủ thuật máy tính, di động liên quan
Hướng dẫn lưu 1 trang web thành pdf
Đã bấm lưu nhưng mất nội dung đã chỉnh sửa, không cập nhật bản mới nhất
Lưu trang vào favorite, bookmark trình duyệt
Docs powered by archbee 
8min

So sánh các view: bảng, lịch, popup và báo cáo

Mỗi view đều có ưu và nhược điểm.

Giống ios, android đều có những điểm khác nhau, tùy bạn lựa chọn.

Hoặc photoshop thì nặng nhưng đa dụng, chức năng cao. Còn paint thì nhẹ nhàng nhưng đơn giản, chức năng chỉ ở mức "có xài".

Chúng tôi sẽ đề xuất nên sử dụng view nào vào lúc nào.

Phân tích

View dạng bảng (click vào các icon)

View dạng bảng có popup

View dạng lịch calendar

View dạng báo cáo (report)

Tốc độ load, tải trang

Nhanh nhất

Nhanh

Chậm nhất

Nhanh nhất

Tốc độ cập nhật tình trạng, cập nhật kết quả (tình trạng)

Nhanh nhất





Chậm nhất

Tốc độ thao tác từng item



Nhanh



Tốt nhất do nằm 1 trang

Thay đổi hàng loạt/ 1 click (Bulk edit)

Có. 1 và nhièu nút và phân cấp theo vai trò

Không

Không

Không

Xem overview, chung theo từng ngày



Tốt



Tốt nhất

Xem overview theo tuần, tháng, năm, dự án



Tốt

Tốt nhất



Phân loại, lọc Đầy đủ dữ liệu nhất

Nhiều nhất (Mỗi icon là 1 kiểu lọc)

Ít - 3 kiểu

Ít nhất

Chỉ lọc các tình trạng chính

Tự động thay đổi trang theo vai trò

Tự động đổi

Cố định

Tự động đổi

Tự động đổi

Số trang mở 1 lần (open new tab)

1

1

1

Nhiều

Bố cục kiểu tab, phân khu các ô (sau khi click vào)

Có, thông tin nằm ở nhiều tab

Không (thấy được tất cả 1 trang)

Có, thông tin nằm ở nhiều tab

Có, thông tin nằm ở nhiều tab

Thao tác tốt trên di động

Tốt nhất







Báo cáo



Phù hợp buổi họp



Tốt nhất

Kết hợp biểu đồ và thống kê

Không

Không

Không

Tốt nhất

Sai sót, thiếu sót

Chính xác nhất

Chính xác



Nhiều nhất (Do tự động hóa nhiều nhất và chỉ lọc các chỉ số chính)

Trùng trang báo cáo

Không, vì không có báo cáo

Có thể

Không, vì không có báo cáo

Có (Do tự động hóa). Có giải pháp xử lý trùng

Dễ quản lý



Tốt



Tốt nhất





Nhanh hay chậm cũng có ưu và nhược điểm
Nhanh hay chậm cũng có ưu và nhược điểm




THAO TÁC NHANH thì sẽ CẬP NHẬP CHẬM. Ngược lại, THAO TÁC CHẬM thì sẽ CẬP NHẬT NHANH

Vào từng dòng, từng việc bấm tình trạng thì sẽ thay đổi nhanh hơn. Nhưng còn bạn sử dụng các nút nhanh, cập nhật hàng loạt thì thao tác nhanh hơn nhưng phải đợi 1 lúc mới thấy cập nhật



Ví dụ

Thường gặp: Chat rất nhanh nhưng báo cáo tổng hợp, thống kê thì rất chậm hoặc không thể.



Các dạng view minh họa



1/ Kiểu view dạng lịch



View Lịch theo ngày
View Lịch theo ngày




View Lịch theo  tuần
View Lịch theo tuần




View Lịch theo  tháng
View Lịch theo tháng


2/ Kiểu view dạng bảng/icon



Click vào các icon sẽ ra từng bảng
Click vào các icon sẽ ra từng bảng




View dạng bảng - click từng dòng
View dạng bảng - click từng dòng




3/ Kiểu view dạng báo cáo



Báo cáo dạng chart
Báo cáo dạng chart




Thống kê
Thống kê




Click vào từng dòng, các hyperlink
Click vào từng dòng, các hyperlink














Updated 03 Mar 2023
Did this page help you?
Yes
No
UP NEXT
Chỉ số công việc, icon, emoji hình ảnh
Docs powered by archbee 
TABLE OF CONTENTS
THAO TÁC NHANH thì sẽ CẬP NHẬP CHẬM. Ngược lại, THAO TÁC CHẬM thì sẽ CẬP NHẬT NHANH
Thường gặp: Chat rất nhanh nhưng báo cáo tổng hợp, thống kê thì rất chậm hoặc không thể.
Các dạng view minh họa
1/ Kiểu view dạng lịch
2/ Kiểu view dạng bảng/icon
3/ Kiểu view dạng báo cáo