Tạo 1 việc Giống nhau cho nhiều người thực hiện
Bạn muốn tạo việc cho 2 người trở lên với
+ Tiêu đề việc Giống nhau
+ Kèm theo checklist, và phần cụ thể Giống nhau
Có các giải pháp sau:
A/ Vào trang tạo nhanh cho đồng nghiệp:
Ghi việc tiêu đề giống nhau và mỗi người thực hiện thì ở từng dòng khác nhau
Sau khi tạo 2 hay nhiều việc ra, bạn vào từng việc và copy/dán nội dung vào ô cụ thể/checklist ở việc
B/ Vào tạo chi tiết:
Tạo việc và ghi chi tiết cho 1 người, sau đó copy nội dung
Sau đó lặp lại và dán nội dung cho người kế tiếp.
2 giải pháp A và B cũng khá thủ công trong trường hợp tạo 1 việc giống nhau cho nhiều người cùng thực hiện.
C/ Sử dụng công cụ chuyên biệt: chỉ nên xây dựng khi doanh nghiệp xài nhiều
Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều các thao tác tạo việc GIỐNG NHAU cho nhiều nhân sự thì ĐỀ XUẤT xây dựng module "Tạo việc hàng loạt GIỐNG NHAU cho NHIỀU người thực hiện"
Module này khá tiện lợi trên di động Giống nhau từ tiêu đề, ô cụ thể, ô checklist, và comment cho từng nhân sự khác nhau
D/ Sử dụng công cụ tạo việc định kỳ: 1 việc giống nhau cho nhiều người thường thường là dạng việc định kỳ, lặp đi lặp lại...theo tuần/tháng/quý/năm
Ví du: báo cáo tuần, báo cáo tháng
Công cụ tạo việc định kỳ: cho từng phòng ban, từng nhân sự theo thời gian lặp lại, chu kỳ
Giảm việc nhắc nhở nhờ tự động hóa
