Bạn muốn tạo việc cho 2 người trở lên với
+ Tiêu đề việc Giống nhau
+ Kèm theo checklist, và phần cụ thể Giống nhau
Có các giải pháp sau:
A/ Vào trang tạo nhanh cho đồng nghiệp:
Ghi việc tiêu đề giống nhau và mỗi người thực hiện thì ở từng dòng khác nhau
Sau khi tạo 2 hay nhiều việc ra, bạn vào từng việc và copy/dán nội dung vào ô cụ thể/checklist ở việc
B/ Vào tạo chi tiết:
Tạo việc và ghi chi tiết cho 1 người, sau đó copy nội dung
Sau đó lặp lại và dán nội dung cho người kế tiếp.
2 giải pháp A và B cũng khá thủ công trong trường hợp tạo 1 việc giống nhau cho nhiều người cùng thực hiện.
C/ Sử dụng công cụ chuyên biệt: chỉ nên xây dựng khi doanh nghiệp xài nhiều
Module này khá tiện lợi trên di động Giống nhau từ tiêu đề, ô cụ thể, ô checklist, và comment cho từng nhân sự khác nhau
D/ Sử dụng công cụ tạo việc định kỳ: 1 việc giống nhau cho nhiều người thường thường là dạng việc định kỳ, lặp đi lặp lại...theo tuần/tháng/quý/năm
Ví du: báo cáo tuần, báo cáo tháng
Giảm việc nhắc nhở nhờ tự động hóa