Mô tả - công thức
Tương tự như gởi email Forward và Reply thì sẽ có 1 hay nhiều chữ Re trong tiêu đề email gởi lại.
Chỉ số | Dành cho | Cụ thể | Ý nghĩa |
T - Tự động dời | Bản thân | Hệ thống tự dời việc sang ngày làm việc kế tiếp/ngày mai cho bạn | |
H - Dời về hôm nay | Bản thân | Bạn hoặc người khác đã lên kế hoạch việc này ở tương lai và bạn muốn đưa về hôm nay để thực hiện | Giúp nhanh hơn thay vì thao tác phải bấm chọn ngày hôm nay và bấm dời ngày. Thể hiện thay đổi kế hoạch, dự kiến. |
D - Dời ngày | Bản thân | Bạn tự chọn ngày và bấm dời sang ngày khác. Không nhất thiết phải là ngày mai | D - Việc có trong danh sách hôm nay nhưng bạn không làm gì, dù chỉ vài phút |
L - Làm tiếp | Bản thân | | L - Việc bạn đã làm 1 phần việc nhưng chưa xong |
P - Phân việc | Đồng nghiệp | Bạn phân việc, comment, file sang cho đồng nghiệp Bạn được nhập vào ô "Người giao/duyệt" | P - Bạn phân việc cho đồng nghiệp nhưng bạn vẫn chịu trách nhiệm chính (80%) |
B - Bàn giao | Đồng nghiệp | Bạn bàn giao việc, comment, file sang cho đồng nghiệp Bạn được nhập vào ô "Người quan tâm" | B - Bạn không còn chịu trách nhiệm chính nữa mà là người nhận/ đồng nghiệp của bạn (20%) |
Công thức tên công việc mới sau khi dời, chuyển
Chỉ số càng lớn tức việc kéo dài nhiều ngày, có thể qua nhiều người hoặc là 1 việc đang gặp khó khăn, trở ngại
Ví dụ
Chỉ số | Cụ thể | Đánh giá |
5_D_H_L_2P | 1 ngày có việc trong danh sách nhưng không làm gì + 1 ngày dời việc từ tương lai về hiện tại+1 ngày có làm nhưng chưa xong + 2 lần phân việc qua lại cho người khác | Bình thường. |
5_3D_2L | 3 ngày có việc trong danh sách nhưng không làm gì + 2 ngày có làm nhưng chưa xong | Lên kế hoạch không tốt, kế hoạch và thực tế lệch nhiều |
19_3H_3L_4B | 3 lần lên kế hoạch ở tương lai và dời về hiện tại+ 3 ngày có làm nhưng chưa xong + 4 lần bàn giao việc qua lại | Việc bàn giao qua lại nhiều khâu => Xem lại |
8_4T_2L_2D | 4 lần hệ thống tự dời + 2 lần có làm nhưng chưa xong + 2 ngày có việc trong danh sách nhưng không làm gì | Không tự lên kế hoạch hàng ngày. Không cập nhật công việc cuối ngày |
Lưu ý: Việc ở tương lai có thể do người khác giao cho bạn và được bạn đưa về ngày hiện tại để làm
Chuyển việc cho người khác Chuyển việc, dời việc
